Vous travaillez en entreprise ou dans le secteur public et vous êtes chargés de nombreux projets. Pour vous organiser, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de projet. Découvrez dans cet article : qu’est-ce que c’est, comment bien le choisir et ses avantages.
Un logiciel de gestion de projet : qu’est-ce que c’est ?
Un bon logiciel de gestion de projet est celui qui ne vous fera pas perdre de temps. Comme son nom l’indique, un logiciel de gestion de projet a pour objectif de faciliter la gestion des projets que vous mettez en place. Attention, il ne vous aide pas à préparer votre projet : définir vos objectifs, la répartition des tâches auprès de vos collaborateurs. Une fois que cela est défini, il ne reste plus qu’à saisir tout cela dans le logiciel pour que chacun sache ce qu’il a à faire et pour quand. Il vous permet d’avoir une vision globale de l’avancée du projet à un instant T et de guider vos équipes pour qu’elles fournissent leurs tâches en temps et en heures.
Combien choisir un bon logiciel de gestion de projet ?
Pour répondre à vos besoins, il existe une très grande variété de logiciels. comment bien choisir un logiciel de gestion de projet ne se fait pas à la légère. Pour en connaître les différentes fonctionnalités, vous avez pour cela de nombreux comparatifs en ligne. Pour choisir un bon logiciel en ligne, vous devrez vous appuyer sur des fonctionnalités de base comme :
- le fait que le logiciel vous donne une vision globale du projet, qui fait ou qui a fait quoi et à quel moment,
- le fait que le logiciel vous propose un calendrier, ce qui est crucial dans toute gestion de projet pour savoir quand vous réunir, planifier les tâches, à quelle date, etc. Vous devez être informé par une alerte quand une tâche a été faite ou lorsqu’elle est en cours de réalisation,
- le fait que le logiciel possède un gestionnaire de tâches simples à remplir et vous permettant de vous informer lorsque l’une d’entre elles évolue,
- le fait que le logiciel est un cloud pour que vous puissiez partager vos documents. Ce qui facilitera la tâche pour tout le monde,
- le fait que le logiciel ait un gestionnaire de ressources humaines, matérielles ou financières qui peuvent évoluer au fil du projet.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de projet ?
Pour qu’un projet devienne réel, il faut que vous ayez une organisation efficace et efficiente. À partir des fonctionnalités de base citées ci-dessus, il est possible de rendre cette organisation efficace et efficiente même si tous les collaborateurs ne travaillent pas dans les mêmes bureaux. En fonction de l’avancée du projet, chacun doit savoir ce qui a été fait et ce qu’il reste à faire et pour quand. Le logiciel de gestion de projet vous permettra de faire cela tout en ayant une vision globale du projet en cours.
Pour cela, il vous aide à bien répartir les tâches entre chaque collaborateur, mais surtout, il vous permet d’avoir une meilleure communication, car chacun sait ce que l’autre fait tout en étant averti par des alertes.
Enfin, il faut prendre en compte quelque chose qui n’est pas négligeable. Certains des logiciels de projet fonctionnent en ligne et gratuitement. Pour augmenter leur performance, il est possible de payer pour des fonctionnalités supplémentaires.
En conclusion
Un logiciel de gestion de projet est là pour vous simplifier la gestion des tâches, des ressources d’un projet. À partir de ces fonctionnalités de base, vous pouvez déjà organiser un projet de manière bien plus efficace et efficiente tout en prenant en compte vos besoins de communication autour de celui-ci.
